Chi phí bảo trì nhà xưởng: Những yếu tố ảnh hưởng và cách tối ưu hiệu quả

Trong ngành công nghiệp sản xuất, nhà xưởng không chỉ đơn thuần là nơi chứa đựng máy móc và thiết bị, mà còn là nền tảng vận hành toàn bộ chuỗi cung ứng. Một nhà xưởng được thiết kế và vận hành tốt có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm. Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống nhà xưởng luôn trong trạng thái hoạt động ổn định và an toàn, việc bảo trì định kỳ là điều không thể thiếu. Từ đó, chi phí bảo trì nhà xưởng trở thành một hạng mục ngân sách quan trọng, cần được tính toán kỹ lưỡng và tối ưu hợp lý. Trong bài viết dưới đây, TECO sẽ giúp chủ doanh nghiệm tìm hiểu chi tiết về những khoản chi phí bảo trì và cách tối ưu sao cho hiệu quả. 

Tìm hiểu chi tiết về những khoản chi phí bảo trì nhà máy

Chi phí bảo trì nhà xưởng bao gồm những gì?

Nhiều doanh nghiệp thường xem chi phí bảo trì là khoản phát sinh bị động, chỉ xử lý khi có hư hỏng. Trên thực tế, để chủ động kiểm soát, cần hiểu rõ các hạng mục chi phí phổ biến trong quá trình bảo trì nhà xưởng, bao gồm:

1. Chi phí nhân công và kỹ thuật viên

Chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho đội ngũ kỹ thuật thực hiện bảo trì. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đội ngũ nội bộ để tiết kiệm chi phí hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và tốc độ xử lý. Mỗi phương án có ưu – nhược điểm riêng, phụ thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của nhà xưởng.

2. Chi phí vật tư thay thế, sửa chữa

Đây là phần chi phí cho các vật liệu như ốc vít, sơn chống gỉ, hóa chất làm sạch, hệ thống dây điện, ống nước, phụ kiện cơ khí… Đặc biệt với các nhà xưởng có hệ thống cơ điện (ME) phức tạp, việc thay thế linh kiện cần đảm bảo đúng chủng loại và tiêu chuẩn kỹ thuật.

3. Chi phí kiểm định và đánh giá định kỳ

Các hạng mục bắt buộc như kiểm tra an toàn điện, hệ thống PCCC, kiểm định thiết bị nâng hạ, hệ thống thông gió – điều hòa, hoặc kiểm tra kết cấu công trình cần được thực hiện định kỳ theo quy định của nhà nước và tiêu chuẩn an toàn nội bộ.

Chi phí bảo trì nhà máy bao gồm các chi phí kiểm định và đánh gia định kỳ

4. Chi phí khắc phục sự cố phát sinh

Đây là khoản phát sinh khi có sự cố bất ngờ như rò rỉ nước, cháy nổ, hỏng hóc hệ thống điện hoặc thiết bị sản xuất. Những chi phí này thường cao hơn do tính cấp bách và thường đi kèm với thiệt hại do dừng sản xuất.

Xem thêm:

Tại sao phải tiến hành bảo trì nhà xưởng định kỳ?

Checklist hạng mục bảo trì nhà xưởng định kỳ cho doanh nghiệp

Đâu là những yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí bảo trì nhà xưởng?

Tùy vào từng loại hình nhà xưởng, đặc thù sản xuất và điều kiện xây dựng, chi phí bảo trì nhà xưởng sẽ có sự khác biệt lớn. Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp có thể kể đến như:

1. Quy mô và kết cấu công trình

• Nhà xưởng quy mô lớn, nhiều khu vực chức năng (sản xuất, kho, văn phòng…) sẽ cần bảo trì nhiều hạng mục hơn, kéo theo chi phí cao hơn. 
• Loại kết cấu cũng ảnh hưởng đến phương pháp và tần suất bảo trì. Kết cấu thép thường cần sơn chống gỉ định kỳ, trong khi bê tông cần kiểm tra nứt, thấm. Kết cấu tiền chế có ưu điểm dễ thay thế nhưng đòi hỏi bảo trì sớm.
  

Quy mô và kết cấu công trình ảnh hưởng đến chi phí bảo trì nhà xưởng.

2. Tuổi thọ và tình trạng hiện tại của công trình

Những nhà xưởng cũ trên 10 – 15 năm thường có hệ thống xuống cấp, cần bảo trì – sửa chữa nhiều hơn. Bên cạnh đó, lịch sử bảo trì cũng ảnh hưởng đến chi phí hiện tại: nhà xưởng được bảo trì đúng định kỳ thường ít phát sinh chi phí lớn.

3. Tần suất và mức độ vận hành

Các xưởng hoạt động liên tục 24/7 thường có tốc độ hao mòn nhanh hơn. Những nhà máy hóa chất, thực phẩm, dệt may… yêu cầu môi trường sạch, nên cần bảo trì chuyên biệt, ví dụ như khử khuẩn, vệ sinh định kỳ hệ thống hút,  lọc và làm mát.

4. Môi trường và điều kiện thời tiết địa phương

Khu vực ven biển có độ ẩm và muối cao dẫn đến ăn mòn nhanh. Vùng khí hậu ẩm thấp thường gây thấm dột, mục sàn, mốc tường. Điều này khiến tần suất bảo trì tăng lên, từ đó chi phí cũng bị đẩy cao.

5. Chất lượng thiết kế và thi công ban đầu

Nếu nhà xưởng được xây dựng từ đầu với tiêu chuẩn cao, sử dụng vật liệu tốt và thi công đúng kỹ thuật thì tuổi thọ công trình được kéo dài, chi phí bảo trì giảm. Ngược lại, nếu tiết kiệm chi phí ban đầu bằng cách chọn vật liệu rẻ, sai sót trong thiết kế, sẽ tạo ra những “chi phí ngầm” trong tương lai.

Yếu tố về chất lượng thiết kế và thi công ban đầu cũng là yếu tố đáng cân nhắc

6. Chính sách và tần suất bảo trì định kỳ

Đơn vị nào chủ động bảo trì định kỳ sẽ phát hiện sự cố sớm, xử lý với chi phí thấp hơn. Trái lại, trì hoãn bảo trì dễ dẫn đến hư hỏng nghiêm trọng, mất nhiều chi phí khắc phục và có thể gây gián đoạn sản xuất.

Cách tối ưu chi phí bảo trì nhà xưởng hiệu quả

1. Lập kế hoạch bảo trì định kỳ ngay từ đầu

Ngay khi xây dựng hoặc tiếp nhận nhà xưởng, doanh nghiệp cần có kế hoạch bảo trì tổng thể theo từng giai đoạn: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm… Mỗi hạng mục cần có checklist cụ thể, đơn vị phụ trách và ngân sách dự kiến.

Cần lên kế hoạch bảo trì định kỳ để tối ưu chi phí

2. Sử dụng vật liệu và công nghệ bền vững

Lựa chọn vật liệu chống ăn mòn, sơn chống thấm, ống dẫn bền nhiệt… có thể tốn kém ban đầu nhưng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí bảo trì về sau. Ngoài ra, áp dụng công nghệ giám sát như IoT để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, rung động giúp phát hiện sớm sự cố và lên kế hoạch bảo trì chủ động.

3. Chọn đơn vị bảo trì chuyên nghiệp, có chuyên môn xây dựng công nghiệp

Đơn vị bảo trì chuyên ngành có kinh nghiệm thực tế sẽ đưa ra quy trình hợp lý, bảng báo giá minh bạch và đảm bảo hiệu quả dài hạn. Nên ưu tiên các đơn vị hiểu rõ kết cấu và hệ thống vận hành của nhà xưởng, không chỉ xử lý sự cố mà còn đồng hành trong tối ưu vận hành.

Xem thêm:

Dịch vụ bảo trì nhà máy toàn diện, tối ưu chi phí tại TECO

Kết luận

Chi phí bảo trì nhà xưởng không phải là gánh nặng, mà là khoản đầu tư chiến lược giúp duy trì năng suất và an toàn sản xuất. Thay vì chờ sự cố xảy ra rồi mới xử lý, các doanh nghiệp nên thay đổi tư duy, coi bảo trì là một phần trong chiến lược quản lý tài sản công nghiệp. Với sự chuẩn bị bài bản, lựa chọn vật liệu và đơn vị đồng hành uy tín, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu chi phí bảo trì nhà xưởng mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành dài hạn.

TECO tự hào là nhà thầu bảo trì nhà xưởng công nghiệp uy tín, đáng tin cậy được chứng minh qua nhiều dự án thực tế. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bảo trì nhà xưởng chuyên nghiệp, bài bản, hiệu quả cao và đặc biệt tối ưu chi phí, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Liên hệ với đội ngũ TECO để được tư vấn chi tiết về giải pháp, kế hoạch cũng như bản báo giá cho nhà xưởng của bạn.