Những sai lầm thường gặp khi thiết kế văn phòng nhà xưởng

Văn phòng nhà xưởng không chỉ là nơi làm việc của bộ phận hành chính, kỹ thuật hay quản lý. Đây còn là trung tâm điều phối, giám sát và ra quyết định cho toàn bộ hoạt động nhà máy. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều nhà xưởng kết hợp văn phòng được xây dựng theo tư duy tạm bợ, thiếu tiêu chuẩn, dẫn đến hàng loạt bất cập trong quá trình vận hành.

Những sai lầm trong thiết kế văn phòng nhà xưởng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Chúng còn tiềm ẩn rủi ro an toàn và phát sinh chi phí cải tạo lớn về sau. Dưới đây là TECO tổng hợp những lỗi phổ biến nhất mà chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý.

1. Văn phòng bố trí chắn lối thoát hiểm

Đây là sai lầm nghiêm trọng nhưng lại xảy ra khá phổ biến. Nhiều văn phòng trong nhà xưởng được xây dựng “chen” vào không gian trống. Điều này vô tình che khuất hoặc làm hẹp lối thoát hiểm của nhà máy.

Nguyên nhân thường đến từ việc ưu tiên diện tích sử dụng mà bỏ qua quy hoạch tổng thể. Khi có sự cố cháy nổ hoặc tai nạn, lối thoát hiểm bị cản trở sẽ gây nguy hiểm lớn cho con người và tài sản.

Thiết kế văn phòng nhà xưởng bắt buộc phải tuân thủ nguyên tắc không xâm phạm hành lang thoát hiểm, cửa thoát nạn và lối tiếp cận xe chữa cháy. Đây không chỉ là yêu cầu kỹ thuật, mà còn là trách nhiệm pháp lý của chủ đầu tư.

2. Không tách bạch rõ văn phòng và khu sản xuất

Một sai lầm khác là không phân định rõ ràng giữa không gian hành chính và khu vực sản xuất. Việc để văn phòng nhà xưởng nằm sát hoặc hòa lẫn với máy móc, dây chuyền sản xuất gây ra nhiều hệ lụy.

Tiếng ồn, rung động, bụi và mùi từ khu sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường làm việc của nhân sự văn phòng. Điều này khiến hiệu suất giảm, nhân sự nhanh mệt mỏi và khó tập trung.

Trong thiết kế văn phòng trong nhà xưởng, cần có giải pháp tách biệt bằng vách ngăn, kính cách âm hoặc bố trí cao độ khác nhau. Sự phân khu rõ ràng giúp đảm bảo môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.

Không tách bạch rõ văn phòng và khu sản xuất

3. Thi công kết cấu sàn và cách âm không đúng chuẩn

Đối với các văn phòng bố trí dạng lửng hoặc tầng cao trong nhà xưởng công nghiệp, kết cấu sàn là yếu tố cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nhiều công trình lại thi công sàn không đạt tải trọng yêu cầu hoặc xử lý rung động kém.

Kết quả là sàn văn phòng bị rung khi máy móc vận hành, gây khó chịu cho người làm việc phía trên. Bên cạnh đó, khả năng cách âm kém khiến tiếng ồn từ xưởng sản xuất vọng lên rõ rệt.

Một văn phòng nhà xưởng đẹp không chỉ nằm ở hình thức, mà còn phải đảm bảo cảm giác chắc chắn, yên tĩnh và an toàn. Việc tính toán kết cấu sàn và giải pháp cách âm cần được thực hiện ngay từ giai đoạn thiết kế.

Thi công kết cấu sàng và cách âm không đúng chuẩn.

4. Thiết kế văn phòng không đảm bảo ánh sáng và thông gió

Nhiều văn phòng trong nhà xưởng được thiết kế kín, thiếu cửa sổ, thiếu ánh sáng tự nhiên. Không gian làm việc phụ thuộc hoàn toàn vào đèn chiếu sáng nhân tạo và điều hòa.

Việc này không chỉ làm tăng chi phí vận hành. Nó còn ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và tinh thần nhân sự. Không khí tù đọng, ánh sáng kém khiến môi trường làm việc trở nên nặng nề và thiếu sinh khí.

Thiết kế văn phòng nhà xưởng cần tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua cửa sổ, vách kính hoặc giếng trời. Hệ thống thông gió cũng phải được tách biệt với khu sản xuất, đảm bảo không hút khí nóng, bụi hoặc mùi vào văn phòng.

Thiết kế văn phòng không đảm bảo ánh sáng và thông gió. 

Xem thêm:

Dự án nhà máy, nhà xưởng thi công bởi TECO

Đơn vị xây dựng nhà xưởng tại Bình Dương chuyên nghiệp, đáng tin cậy

5. Không tuân thủ quy chuẩn an toàn và PCCC

Sai lầm này thường xuất phát từ việc áp dụng tư duy thiết kế văn phòng thương mại vào môi trường công nghiệp. Văn phòng nhà xưởng có yêu cầu an toàn cao hơn rất nhiều.

Các lỗi phổ biến gồm thiếu lối thoát hiểm riêng cho khu văn phòng, bố trí thang bộ không đạt chuẩn, hệ thống điện – chiếu sáng không đồng bộ với PCCC tổng thể.

Khi xảy ra sự cố, những thiếu sót này có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Do đó, thiết kế và thi công văn phòng trong nhà xưởng bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ quy chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy và quy định pháp luật hiện hành.

Không tuẩn thủ quy chuẩn an toàn và PCCC. 

6. Thiết kế cứng nhắc, không tính đến mở rộng trong tương lai

Nhiều doanh nghiệp chỉ thiết kế văn phòng nhà xưởng vừa đủ cho nhu cầu hiện tại. Khi quy mô sản xuất tăng, nhân sự mở rộng, văn phòng trở nên chật chội và thiếu công năng.

Việc cải tạo sau này thường tốn kém và có thể làm gián đoạn hoạt động sản xuất. Đây là bài toán mà rất nhiều nhà xưởng kết hợp văn phòng gặp phải.

Thiết kế đúng ngay từ đầu cần có tầm nhìn dài hạn. Không gian văn phòng nên linh hoạt, dễ mở rộng hoặc thay đổi công năng. Các giải pháp kết cấu lắp ghép, vách ngăn di động là lựa chọn hiệu quả cho bài toán này.

Thiết kế cứng nhắc, không tính đến mở rộng trong tương lai

7. Thiết kế văn phòng thiếu đồng bộ với tổng thể nhà xưởng

Một sai lầm khác là văn phòng được thiết kế “lạc tông” so với kiến trúc chung của nhà xưởng. Điều này khiến công trình thiếu tính thống nhất. Cũng như làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Văn phòng trong nhà xưởng cần hài hòa về hình khối, vật liệu và màu sắc với tổng thể nhà máy. Sự đồng bộ không chỉ mang tính thẩm mỹ. Nó còn thể hiện sự đầu tư bài bản và văn hóa doanh nghiệp.

Một văn phòng nhà xưởng đẹp là không gian vừa phù hợp môi trường công nghiệp. Nó còn thể hiện rõ bản sắc và tinh thần của doanh nghiệp sản xuất.

Xem thên:

 Mẫu văn phòng nhà xưởng hiện đại, nâng cao năng suất

Khám phá 7 nguyên tắc thiết kế cho văn phòng nhà xưởng

Ưu điểm và lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng trong nhà xưởng

TECO – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trong nhà xưởng chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng nhà xưởng, TECO hiểu rõ những sai lầm thường gặp và cách khắc phục hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.

TECO cung cấp giải pháp trọn gói cho văn phòng trong nhà xưởng, từ tư vấn quy hoạch, thiết kế đến thi công hoàn thiện. Mỗi công trình đều được nghiên cứu kỹ về công năng, an toàn và khả năng vận hành lâu dài.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp nhà xưởng kết hợp văn phòng tối ưu, đúng chuẩn và bền vững, TECO là đối tác đáng tin cậy để đồng hành.