Trong bối cảnh môi trường làm việc không ngừng đổi mới, thiết kế văn phòng không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn phải đáp ứng nhu cầu linh hoạt, tiện nghi và tối ưu trải nghiệm cho nhân viên. Từ mô hình văn phòng biophilic, văn phòng bền vững cho đến xu hướng văn phòng mở, hybrid và văn phòng theo nhận diện thương hiệu, mỗi phong cách đều phản ánh sự thay đổi trong cách doanh nghiệp vận hành và xây dựng văn hóa làm việc. Hãy cùng TECO khám phá những xu hướng văn phòng hiện nay đang định hình tương lai, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và tạo ra không gian làm việc lý tưởng.
Thiết kế văn phòng biophilic
Văn phòng xanh là xu hướng của thời đại, đã và đang thịnh hành những năm gần đây. Văn phòng Biophilic tập trung vào việc tạo ra không gian thân thiện với môi trường, tối ưu tài nguyên và nâng cao sức khỏe cho nhân viên. Đây là giải pháp mang đến không gian làm việc thoải mái, giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc cho nhân viên.
Ngoài tính thẩm mỹ tích hợp cây xanh, tường xanh cho không gian làm việc, văn phòng xanh còn giúp nâng cao sức khỏe cho nhân viên vì giúp cho không khí được điều hòa tốt hơn.
Văn phòng Biophilic tập trung vào việc tạo ra không gian thân thiện với môi trường.
Thiết kế văn phòng bền vững
Đây là cách bố trí không gian làm việc sao cho thân thiện với môi trường, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao sức khỏe cũng như hiệu suất làm việc của con người. Ngoài kết hợp cây xanh, không gian văn phòng còn sử dụng các yếu tố dưới đây:
– Tận dụng ánh sáng tự nhiên và thông gió tự nhiên
– Vật liệu thân thiện với môi trường
– Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng như đèn led, hệ thống điều hòa không khí thông minh, nguồn năng lượng sạch và tái tạo
– Quản lý nước hiệu quả
Thiết kế văn phòng bền vững không chỉ là xu hướng mà còn là chiến lược dài hạn mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nhờ vậy giúp cắt giảm chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tạo ra môi trường làm việc lý tưởng.
Thiết kế văn phòng bền vững sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường.
Thiết kế văn phòng đảm bảo nhận diện thương hiệu
Văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là hình ảnh đại diện công ty, phản ánh được bản sắc, giá trị và văn hóa của doanh nghiệp. Một văn phòng được thiết kế đồng bộ từ màu sắc, logo, kiểu dáng nội thất và cách bố trí không gian giúp tạo sự nhất quán trong hình ảnh thương hiệu. Chẳng hạn, Apple chọn phong cách tối giản, hiện đại, sang trọng cho văn phòng để phản ánh sự tinh tế trong sản phẩm của họ.
Hơn thế nữa, đây còn là cách giúp tăng cường sự gắn kết và tự hào của nhân viên. Một khi thương hiệu được thể hiện qua thiết kế văn phòng, điều này khiến nhân viên có cảm giác thuộc về, tăng động lực và tinh thân thần làm việc cũng như dễ dàng hòa nhập với văn hóa công ty.
Nhận diện thương hiệu trong thiết kế nội thất.
Thiết kế văn phòng mở
Thiết kế văn phòng mở trở thành xu hướng được ưa chuộng hiện nay. Đây là kiểu bố trí không gian làm việc có hoặc hạn chế tối đa vách ngăn giữa các khu vực, nhằm tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, thúc đẩy sự tương tác giữa nhân viên và tối ưu diện tích sử dụng.
Mô hình văn phòng này phù hợp với văn hóa công ty ưu tiên sự sáng tạo, kết nối và hợp tác cao trong công việc. Đặc điểm của thiết kế văn phòng mở chính là:
– Không gian rộng rãi, không có vách ngăn cố định
– Tận dụng ánh sáng tự nhiên
– Nội thất linh hoạt đa chức năng dễ dàng di chuyển phù hợp với làm việc nhóm hoặc cá nhân
– Khu vực làm việc đa dạng chẳng hạn như khu vực cá nhân, khu vực họp nhanh, họp kín và không gian thư giãn.
Mô hình văn phòng này phù hợp với văn hóa công ty ưu tiên sự sáng tạo, kết nối và hợp tác cao trong công việc.
Thiết kế văn phòng Hybrid
Mô hình Hybrid là mô hình không gian làm việc kết hợp giữa làm việc trực tiếp tại văn phòng và làm việc từ xa. Đây là xu hướng thiết kế đảm bảo tính linh hoạt trong việc tổ chức công việc, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm cho nhân viên.
Văn phòng Hybrid có đặc thù là không yêu cần nhân viên có mặt 100% thời gian, họ có thể làm việc từ xa hoặc đến văn phòng khi cần thiết. Các yếu tố thiết kế nội thất văn phòng hybrid là không gian làm việc linh hoạt, nội thất dễ dàng di chuyển, phù hợp với nhu cầu làm việc cá nhân và làm việc nhóm. Bàn làm việc di động, có thể thay đổi vị trí, chiều cao và đặc biệt là tích hợp công nghệ thông minh chẳng hạn như hệ thống đặt chỗ ngồi, phòng họp (hot desking).
Mô hình Hybrid là mô hình không gian làm việc kết hợp giữa làm việc trực tiếp tại văn phòng và làm việc từ xa.
Mô hình văn phòng mang đến nhiều lợi ích: tối ưu năng suất làm việc, giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống và tiết kiệm chi phí vận hành như giảm nhu cầu về mặt bằng, điện nước, nội thất văn phòng. Tuy nhiên, mô hình này cũng có một số nhược điểm cần khắc phục: khó kiểm soát sự gắn kết đội nhóm hay gây khó khăn trong quản lý công việc và yêu cầu về đầu tư công nghệ. Tùy vào tính chất của mỗi doanh nghiệp và cân nhắc các lợi ích và rủi ro mà đầu tư vào mô hình văn phòng Hybrid.
Xu hướng thiết kế văn phòng không ngừng thay đổi để bắt kịp nhu cầu làm việc hiện đại, tối ưu hóa không gian, nâng cao hiệu suất và tạo ra môi trường làm việc bền vững. Việc áp dụng những xu hướng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc, giữ chân nhân tài và phát triển bền vững trong thời đại mới. TECO hy vọng rằng qua bài viết dưới đây bạn đã khám phá những xu hướng văn phòng hiện nay và bắt kịp những xu hướng này.
