Bố trí không gian như thế nào để tối ưu trải nghiệm học viên

Để thu hút học viên cũng như tạo thiện cảm cho học viên ngay từ cái nhìn đầu tiên, thì không gian trung tâm ngoại ngữ đóng một vai trò quan trọng lớn lao. Một không gian học tập được bố trí khoa học, hiện đại, hợp lý giữa các phân khu chức năng góp phần tạo cảm hứng học tập và giữ chân học viên. Vậy làm thế nào để bố trí không gian trung tâm anh ngữ tối ưu được trải nghiệm của học viên? Cùng TECO khám phá 6 tiêu chí dưới đây để mang đến một không gian trung tâm ngoại ngữ hiệu quả. 

Hiểu rõ từng đối tượng học viên để lên phong cách thiết kế phù hợp 

Mỗi trung tâm anh ngữ sẽ phục vụ một nhóm đối tượng học viên nhất định. Vậy nên, việc hiểu rõ tâm lý, thói quen và nhu cầu của từng nhóm đối tượng giúp đưa ra phong cách, concept thiết kế phù hợp. 

• Với trẻ em, không gian cần lựa chọn màu sắc tươi sáng, sinh động, kích thích sự sáng tạo.
• Với học sinh, sinh viên, ưu tiên phong cách thiết kế hiện đại, linh hoạt, chú trọng sự tiện nghi, khu vực tự học, thảo luận nhóm.
• Với người đi làm, không gian cần sự chuyên nghiệp, hiện đại, tối giản, tạo cảm giác thư giãn sau giờ làm việc. 

Khi nắm rõ được tâm lý, hành vi của từng đối tượng học viên, đội ngũ thiết kế sẽ lựa chọn được phong cách thiết kế, phân chia không gian hợp lý, góp phần nâng cao trải nghiệm và hiệu quả học tập.

Xem thêm:

Kinh nghiệm thiết kế trung tâm tiếng anh 

7 tiêu chí lựa chọn nhà thầu thiết kế và thi công trung tâm anh ngữ

Phân khu chức năng khoa học, hợp lý

Một trung tâm anh ngữ chuyên nghiệp cần có sự phân chia không gian hợp lý, đảm bảo mang đến trải nghiệm học tập tốt nhất cho học viên.

Khu lễ tân và tiếp đón

Đây là khu vực tạo ấn tượng đầu tiên cho phụ huynh và học viên khi đến trung tâm. Do đó, khu vực này cần được thiết kế nổi bật, thể hiện được bản sắc thương hiệu. Một số biện pháp có thể áp dụng và lưu ý trong thiết kế trung tâm ngoại ngữ như sau:

• Bảng hiệu rõ ràng, nổi bật, kết hợp với ánh sáng tạo điểm nhấn vào ban đêm.
• Quầy lễ tân cần bố trí ghế chờ, bảng thông tin lớp học, bảng tin hoặc tivi giới thiệu thiệu về thành tích nổi bật của trung tâm.
• Tông màu chủ đạo cần được chú trọng, đảm bảo đồng bộ với nhận diện thương hiệu, tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.

Khu vực tạo ấn tượng đầu tiên cho phụ huynh và học viên khi đến trung tâm.

Phòng học – trái tim của trung tâm 

Đây là khu vực quan trọng nhất, ảnh hưởng đến trải nghiệm của học viên tại trung tâm. Một số yếu tố cần được lưu ý để nâng cao chất lượng giảng dạy và trải nghiệm người học.

• Âm thanh – ánh sáng tốt: cách âm chuẩn, hệ thống chiếu sáng dịu mắt, tránh lóa
• Diện tích vừa đủ: không quá chật gây bí bách, cũng không quá rộng khiến giảm tương tác
• Trang bị hiện đại: bảng tương tác, máy chiếu, TV màn hình lớn, bàn ghế linh hoạt
• Không gian linh hoạt: dễ dàng thay đổi bố cục để phù hợp với từng phương pháp giảng dạy (làm việc nhóm, thảo luận, trò chơi tương tác…)

Phòng tư vấn và test đầu vào

Để nâng cao chất lượng tư vấn và trải nghiệm học viên, nhiều trung tâm có bố trí riêng phòng này để đón tiếp học viên mới. Thông thường, phòng tư vấn và test đầu vào thường có đặc điểm:

• Không gian yên tĩnh, cách âm
• Có máy tính, tài liệu giới thiệu khóa học
• Thiết kế thân thiện để học viên cảm thấy thoải mái, không bị áp lực

Khu vực tự học, thư giãn

Nhiều trung tâm cũng chú trọng đến khu vực tự học cá nhân dành cho học viên. Đây là không gian lý tưởng để học viên có thể tự ôn bài hoặc thư giãn, giải lao sau giờ học.

• Có thể sử dụng thiết kế mở, bố trí ghế sofa, bàn học, ổ cắm sạc, wifi mạnh.
• Trang trí nhẹ nhàng, yên tĩnh để khuyến khích học viên quay lại trung tâm ngay cả khi không có lịch học.

Không gian thư giãn dành cho học viên

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và hiệu suất học tập của học viên. Khi thiết kế trung tâm ngoại ngữ, cần chú ý. Trung tâm có thể tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên như sau:

• Bố trí cửa kính lớn ở khu vực phòng học, sảnh chờ
• Sử dụng rèm mỏng để điều chỉnh ánh sáng phù hợp
• Trong trường hợp trung tâm nằm trong những tòa nhà thiếu ánh sáng tự nhiên, cần đầu tư vào hệ thống đèn chiếu sáng LED chất lượng cao, nhiệt độ màu phù hợp cho việc học tập (khoảng 4000k – 5000k)

Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho không gian lớp học

Ứng dụng công nghệ vào trong giảng dạy học viên 

Trong thời đại giáo dục 4.0, việc áp dụng và tích hợp công nghệ hiện đại vào giáo dục khá phổ biến. Vì vậy, khi thiết kế không gian cần chú ý bố trí các thiết bị hợp lý. Chẳng hạn, bảng chiếu, bảng thông minh, hệ thống âm thanh hỗ trợ, wifi mạnh, ổn định,.. phục vụ cho công tác giảng dạy. Một điểm cần lưu ý chính là việc lắp đặt cần đảm bảo thẩm mỹ,  giấu dây dẫn hợp lý để giữ vẻ gọn gàng và chuyên nghiệp cho không gian lớp học.

Ứng dụng công nghệ vào trong giảng dạy học viên 

Tăng cường nhận diện thương hiệu qua thiết kế 

 Một trung tâm ngoại ngữ có thiết kế nhận diện nổi bật, xuyên suốt, chuyên nghiệp sẽ gây dấu ấn trong tâm trí học viên và phụ huynh. Từ đó góp phần tăng uy tín thương hiệu và xây dựng thương hiệu bền vững. Không gian đậm dấu ấn thương hiệu được thể hiện qua:

• Logo được đặt tại khu vực lễ tân, bảng hiệu ngoài mặt tiền
• Hệ thống bảng màu đồng nhất với bộ nhận diện 
• Câu slogan, triết lý giáo dục thể hiện nổi bật trên thiết kế
• Thành tích học viên, hình ảnh học viên, các hoạt động ngoại khóa,… 

Thiết kế không gian mang dấu ấn thương hiệu không chỉ tăng uy tín về sự chuyên nghiệp mà còn tạo cảm giác tự hào, gắn kết học viên gắn bó lâu dài.

Logo được đặt tại khu vực lễ tân, bảng hiệu ngoài mặt tiền

Xem thêm:

Mẫu thiết kế trung tâm anh ngữ hiện đại, thu hút học viên hiệu quả

Xu hướng thiết kế trung tâm anh ngữ hiện đại, ấn tượng 

An toàn và dễ vận hành

Yếu tố cuối cùng không thể thiếu trong bố trí và thiết kế không gian hiệu quả chính là đảm bảo yếu tố an toàn và dễ vận hành sau khi trung tâm đi vào hoạt động. Một số yếu tố cần lưu ý chẳng hạn:

• Lối thoát hiểm rõ ràng, trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy
• Sàn nhà chống trơn trượt, đặc biệt là đối với trẻ nhỏ
• Dễ dàng kiểm soát di chuyển ra vào bằng hệ thống camera, thẻ từ, hoặc mã QR. 

Xem thêm:

Quy trình thiết kế và thi công trung tâm anh ngữ trọn gói

Kết luận

Bố trí không gian trong trung tâm ngoại ngữ là đi giải bài toán giữa công năng, thẩm mỹ và sự thấu hiểu hành vi, tâm lý học viên. TECO hy vọng rằng qua bài viết trên, doanh nghiệp có những kiến thức tổng quan làm thế nào để tối ưu trải nghiệm học viên. Để từ đó, lựa chọn phương án thiết kế phù hợp, góp phần xây dựng thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh cho trung tâm.