Điểm qua các xu hướng thiết kế văn phòng làm việc nổi bật 2025
Năm 2025 đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ trong tư duy thiết kế văn phòng. Từ chỗ chỉ là nơi làm việc đơn thuần, văn phòng hiện đại ngày nay đang tiến hóa thành môi trường sống đa chiều – nơi con người, công nghệ và thiên nhiên cùng giao thoa để tạo ra trải nghiệm làm việc toàn diện hơn bao giờ hết. Vậy đâu là những xu hướng thiết kế đang và sẽ định hình diện mạo văn phòng trong năm 2025? Hãy cùng TECO điểm qua những xu hướng thiết kế văn phòng làm việc nổi bật đang được các doanh nghiệp quan tâm.
Thiết kế văn phòng Hybrid
Một khảo sát gần đây được tiến hành bởi McKinsey cho thấy hơn 90% tổ chức sẽ kết hợp mô hình làm việc từ xa và tại văn phòng. Điều này là minh chứng rằng mô hình làm việc hybrid sẽ tiếp tục là xu hướng làm việc tương lai.
Vậy nên, thiết kế văn phòng cũng cần thích ứng với xu hướng làm việc. Doanh nghiệp chuyển dần từ tập trung vào số lượng bàn ghế cố định sang không gian mở, nội thất linh hoạt. Văn phòng được thiết kế tối ưu diện tích, đáp ứng nhu cầu làm việc khi số lượng nhân viên thay đổi. Khi thiết kế văn phòng, cũng lựa chọn đồ nội thất dễ tháo rời, thiết kế không gian mở và hệ thống hỗ trợ làm việc từ xa, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng Hybrid
Xem thêm:
Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng
Thiết kế văn phòng Biophilic
Đây là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng dẫn đầu năm 2025 bằng việc đưa thiên nhiên vào môi trường văn phòng nhằm nâng cao sức khỏe, tinh thần và thể chất của nhân viên.
Xu hướng thiết kế văn phòng Biophilic sử dụng cây xanh, vật liệu tự nhiên, tái chế, tiết kiệm năng lượng và thân thiện môi trường. Hiện nay, nhiều tổ chức, công ty cũng áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế LEED, LOTUS hay BREEAM – hệ thống đánh giá công trình xanh để đánh giá mức độ bền vững, tiết kiệm năng lượng và thân thiện môi trường.
Với văn phòng xanh, góp phần tác động tích cực đến môi trường, là một cách để thể hiện trách nhiệm xã hội và khẳng định giá trị thương hiệu trong mắt cộng đồng. 
Xu hướng thiết kế văn phòng Biophilic
Ứng dụng công nghệ trong thiết kế văn phòng
Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng 2025 chính là tích hợp công nghệ IoT và các thiết bị kết nối, tạo nên một môi trường làm việc thông minh và linh hoạt. Chẳng hạn:
- Hệ thống đèn LED thông minh và điều khiển nhiệt độ tự động
- Buồng điện thoại, hệ thống hội nghị video, màn hình tương tác hỗ trợ cộng tác mượt mà
- Bảng điện tử và hệ thống định vị phòng/hướng đi trong tòa nhà
- Ứng dụng để điều khiển việc đặt chỗ, sử dụng tiện ích và thiết bị trình chiếu,….
Ứng dụng công nghệ trong thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng lấy con người làm trọng tâm
Đây là xu hướng thiết kế tập trung nhiều vào con người với mong muốn mang đến sự thoải mái, và tác động tích cực đến tinh thần, thể chất, sức khỏe của nhân viên, hướng đến một môi trường work-life balance. Minh chứng thể hiện qua các yếu tố nội thất, thiết bị,… dưới đây:
- Ghế công thái học giúp giảm đau lưng và cổ, tăng cường hiệu suất làm việc
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, mang đến không gian thoáng đãng
- Thiết kế khu vực thư giãn riêng biệt, tạo không gian nghỉ ngơi, xả stress cho nhân viên
- Khu vực tập thể dục, thể thao giúp tăng cường sức khỏe thể chất cho nhân viên
Thiết kế văn phòng lấy con người làm trọng tâm
Xem thêm:
Ảnh hưởng của thiết kế văn phòng đến hiệu suất công việc
Thiết kế văn phòng chú trọng không gian nghỉ ngơi
Không chỉ tập trung vào khu vực làm việc, xu hướng văn phòng 2025 còn chú trọng đến không gian nghỉ ngơi cho tập thể nhân viên. Tùy vào nhu cầu và văn hóa của mỗi công ty mà sẽ có những khu vực thư giãn riêng. Ví dụ: khu vực giải trí, không gian ngủ trưa, phòng nghỉ riêng tư, quầy cafe,….
Nhiều nghiên cứu cho thấy, những nhân viên được nghỉ ngơi đầy đủ sẽ làm việc hiệu quả và có ít xu hướng nhảy việc. Vì vậy, đây là một khoảng đầu tư mang tính bền vững và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Thiết kế văn phòng chú trọng không gian nghỉ ngơi
Thiết kế không gian đa chức năng
Ngày nay, các doanh nghiệp càng chú trọng đến yếu tố work-life balance cho nhân viên, để mang đến một môi trường làm việc chăm lo cho cả sức khỏe thể chất và tinh thần nhân viên.
Vì vậy dẫn đến xu hướng thiết kế không gian đa chức năng được lên ngôi. Các tiện ích như phòng gym, bố trí nap pod (khu vực nghỉ trưa), phòng massage, khu vực giải trí. Hoặc các tiện ích khác như quầy cà phê, thư viện cũng được tích hợp. Ngoài ra, các phòng thiền yên tĩnh và khu chăm sóc sức khỏe giúp nhân viên có cơ hội nghỉ ngơi và phục hồi tinh thần một cách chủ động.
Bằng cách kết hợp giữa làm việc, thư giãn và tái tạo năng lượng, văn phòng hiện đại hướng tới trở thành một môi trường toàn diện, duy trì sự đổi mới và nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp. Nhân viên có thể dễ dàng chuyển đổi linh hoạt giữa làm việc tập trung và các hoạt động thư giãn trong suốt cả ngày.
Thiết kế không gian đa chức năng
Thiết kế văn phòng mang cảm hứng nghệ thuật
Đây là sự kết hợp giữa nghệ thuật và không gian làm việc để kiến tạo một nơi làm việc truyền cảm hứng sáng tạo cho nhân viên. Thiết kế văn phòng có thể đan xen các điểm nhấn nghệ thuật chẳng hạn: tranh tường, đèn led, tác phẩm nghệ thuật, các chi tiết nội thất lấy cảm hứng từ logo, slogan của công ty,… Tuy nhiên cần đảm bảo yếu tố hài hòa và phù hợp với giá trị cốt lõi và văn hóa công ty.
Thiết kế văn phòng mang cảm hứng nghệ thuật
Hơn cả một không gian làm việc, văn phòng nên là không gian truyền cảm hứng sáng tạo và động thức cho nhân viên mỗi ngày bước đến công ty. Với phong cách sáng tạo nghệ thuật, không gian kích thích sự sáng tạo và làm việc năng suất của nhân viên. Hơn thế nữa, còn góp phần tạo sự khác biệt, dấu ấn mạnh mẽ trong mắt đối tác và khách hàng.
Xem thêm:
Tổng hợp mẫu thiết kế văn phòng đẹp, chuyên nghiệp
Văn phòng mở là gì? Đặc điểm nổi bật của thiết kế văn phòng mở
Kết luận
Rõ ràng, xu hướng thiết kế văn phòng làm việc trong năm 2025 không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ hay công năng, mà còn phải phản ánh tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp trong việc xây dựng văn hóa, giữ chân nhân tài và thúc đẩy hiệu suất làm việc bền vững. Dù lựa chọn hướng thiết kế nào, điều cốt lõi vẫn là đặt con người làm trung tâm – tạo ra không gian truyền cảm hứng, linh hoạt và tràn đầy năng lượng và sáng tạo để sẵn sàng chinh phục tương lai. TECO hy vọng các chủ doanh nghiệp đã định hình và lựa chọn cho mình xu hướng thiết kế xu hướng thiết kế văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp.
