Thiết kế văn phòng hiệu quả không chỉ đơn thuần về mặt thẩm mỹ, công năng mà còn là chiến lược nâng cao hiệu suất, sự hài lòng và gắn bó bền lâu của nhân viên với công ty. Cùng TECO điểm qua tầm quan trọng của thiết kế văn phòng đến hiệu suất làm việc và những mô hình thiết kế văn phòng giúp nâng cao hiệu suất phổ biến nhất hiện nay. 

Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng hiệu quả 

Thúc đẩy sự tập trung của nhân viên 

Khi làm việc trong một môi trường thoải mái, với đầy đủ ánh sáng, tiện nghi về nhiệt độ và độ ồn phù hợp thì nhân viên sẽ làm việc tập trung hơn. Cụ thể, ánh sáng tự nhiên giúp tăng cường sự tỉnh táo và giảm căng thẳng mắt. 

Không gian làm việc cần được tối ưu với bố trí khoa học, tránh lộn xộn, tạo điều kiện di chuyển dễ dàng giúp giảm phiền nhiễu, tạo điều kiện làm việc hiệu quả. 

Cải thiện sự kết nối và giao tiếp 

Môi trường làm việc năng động đòi hỏi sự cộng tác, làm việc chung giữa các nhân viên. Điều này đòi hỏi việc xây dựng các khu làm việc mở (open workspace) và không gian linh hoạt.

Tăng cường sự sáng tạo và động lực 

Màu sắc là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự sáng tạo của nhân viên. Điển hình, màu xanh dương thường mang đến cảm giác bình yên và thư thái, trong khi đó màu cam, vàng lại gợi sự năng động và sáng tạo. Ngoài ra, hình khối và vật liệu nội thất cũng góp phần gia tăng sự sáng tạo và động lực. 

Giảm căng thẳng và tạo sự cân bằng

Ngoài không gian làm việc, cần chú trọng đến không gian nghỉ ngơi và khu vực giải trí văn phòng. Đây là những  sẽ cảm thấy thoải mái, kiểm soát tốt hơn công việc của mình và làm việc năng suất hơn. khu vực quan trọng giúp nhân viên giảm stress và tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Khi họ lấy được sự cân bằng cũng như có không gian riêng tư, nhân viên

Kiểu thiết kế văn phòng cải thiện hiệu suất làm việc

Thiết kế văn phòng Biophilic  

Thiết kế văn phòng Biophilic được hiểu là mang thiên nhiên vào trong không gian làm việc. Không chỉ đơn thuần là văn phòng mang màu xanh hay bố trí nhiều cây xanh mà mô hình Biophilic là cách điều hành, tổ chức văn phòng theo hướng thân thiện môi trường. Dưới đây là một số biện pháp áp dụng đối với kiểu thiết kế văn phòng Biophilic.

Xu hướng xanh hóa không gian làm việc với mô hình Biophilic

• Xanh hóa không gian làm việc: Bổ sung những chậu cây xanh hoặc những bức tường xanh là phương pháp thiết kế phổ biến cho văn phòng Biophilic. Chúng không những tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp thanh lọc không khí, giảm tiếng ồn giúp cho nhân viên cảm thấy thư thái và dễ tập trung hơn. 
• Tối đa hóa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế những cửa kính lớn hoặc khung cửa sổ lớn để đón ánh nắng tự nhiên. Trong trường hợp vị trí văn phòng không đón được ánh nắng, thì cần sử dụng ánh sáng nhân tạo. Lưu ý, lựa chọn ánh sáng dịu nhẹ, gần giống ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác thoải mái. 
• Sử dụng vật liệu tự nhiên: Các vật liệu tự nhiên chẳng hạn như bàn, ghế hoặc sàn làm từ gỗ tự nhiên. Việc kết hợp với đá tự nhiên, tre và các vật liệu thân thiện với môi trường cũng là ý tưởng hay để xanh hóa văn phòng. 

Thiết kế văn phòng mở

Để gia tăng sự cộng tác và làm việc nhóm từ các thành viên, văn phòng cần có không gian làm việc mở. Hiểu đơn giản, văn phòng không gian mở là nơi làm việc của tất cả phòng ban của công ty. Đặc điểm chính là hạn chế vách ngăn, tường và hạn chế phòng làm việc riêng. Thay vào đó là vách ngăn bằng kính trong suốt. Những tấm kính này vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết, vừa có tác dụng giúp không gian trở nên rộng rãi, thoáng đãng hơn.

Đặc biệt, không gian làm việc mở thường ưu tiên sử dụng nội thất linh hoạt. Chẳng hạn như bàn ghế di động, các nội thất có thể dễ ghép nối, tháo rời theo nhu cầu hoặc các kệ mở và tủ di động giúp di chuyển dễ dàng. 

Văn phòng mở giúp gia tăng sự cộng tác và làm việc nhóm của các thành viên.

Thiết kế văn phòng chú trọng đến màu sắc

Màu sắc của văn phòng ảnh hưởng đến tâm trạng, cảm xúc và hiệu suất làm việc của nhân viên. Tùy vào màu sắc mà mang đến những cảm xúc khác nhau. Khi thiết kế văn phòng cần đảm bảo tính nhận diện của thương hiệu, vừa đảm bảo phối màu phù hợp với khu chức năng. Chẳng hạn, khu vực làm việc tập trung nên dùng tông màu xanh dương hoặc xanh lá; khu vực sáng tạo nên dùng màu vàng hoặc cam; đối với phòng họp nên dùng màu trung tính và điểm nhấn mạnh mẽ. 

Việc sử dụng màu đúng cách không chỉ tạo một môi trường làm việc thoải mái mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều quan trọng khi thiết kế chính là cân nhắc đến văn hóa doanh nghiệp, tính chất công việc và cảm xúc của nhân viên sử dụng không gian. 

Màu sắc của văn phòng ảnh hưởng đến tâm trạng, cảm xúc và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế khu vực giải trí, thư giãn cho nhân viên 

Khu vực nghỉ ngơi, giải trí và thư giãn cho nhân viên là hết sức cần thiết của một văn phòng. Hơn hết, nó giúp nâng cao sức khỏe tinh thần, tăng cường sự sáng tạo và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Ví dụ như quầy bar cà phê, khu vực đọc sách, phòng chơi game, phòng thiền, yoga, góc sáng tạo,… Tùy vào nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp mà mỗi công ty sẽ có những khu vực nghỉ ngơi, giải trí phù hợp. Những khu vực này không chỉ gia tăng sự thoải mái mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên. 

Khu vực nghỉ ngơi, giải trí và thư giãn cho nhân viên là hết sức cần thiết của một văn phòng.

Thiết kế văn phòng giảm tiếng ồn 

Tiếng ồn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên khi đang làm việc tập trung. Để giải quyết vấn đề này, nhiều văn phòng lựa chọn các vật liệu giảm tiếng ồn chẳng hạn tường cách âm, sàn cách âm, trần tiêu âm. Ngoài ra giải pháp khác cho doanh nghiệp chính là trang bị các buồng cách âm, buồng điện thoại, hoặc phòng họp riêng. Những giải pháp này giúp giảm tiếng ồn hiệu quả, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và tập trung cao độ. 

Văn phòng có thể trang bị các buồng cách âm để tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế văn phòng là sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố thẩm mỹ, công năng và đặc biệt lưu tâm đến sự thoải mái và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hy vọng rằng, qua bài viết chia sẻ trên, TECO phần nào giúp doanh nghiệp bạn hiểu được tầm quan trọng của thiết kế văn phòng để có những chiến lược phù hợp để tạo động lực, khuyến khích và nâng cao hiệu suất của nhân viên.